ゼロからネット副業

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「パソコンが急に動かなくなったら、商品写真も帳簿も全部消えてしまう…」
「スマホをなくしたら、お客さんとのやりとりはどうなるの？」

副業を続けていると、パソコンやスマホの中に、だんだん大切なデータがたまっていきます。商品写真、売上の記録、ネットで受け取った領収書、仕事の原稿など、なくなると作り直せないものもたくさんあります。そこで大切なのがバックアップです。この記事では、副業で守りたいデータの種類と、保存先の選び方、むずかしくないバックアップの手順を説明します。

• バックアップってなに？なぜ必要？
• 副業で守りたいデータ
• 保存先の種類とちがい
• パソコンについているバックアップ機能
• バックアップの手順
• お客さんの情報をあつかうときの注意
• よくある失敗とよくある質問

バックアップってなに？なぜ必要？

バックアップとは、大切なデータのコピーを、別の場所にも保存しておくことです。もとのデータが消えてしまっても、コピーから元にもどせます。

データが消える原因は、いろいろあります。

• パソコンやスマホの故障
• まちがえて消してしまう、上書きしてしまう
• パソコンやスマホをなくす、ぬすまれる
• 水にぬらす、落とす
• あやしいメールやファイルを開いて、データが使えなくなる

どれも、だれにでも起こりうることです。「同じデータが2か所以上にある」状態を作っておけば、1つがだめになっても困りません。

副業で守りたいデータ

まずは、自分の副業でどんなデータを使っているかを書き出してみましょう。副業でよくあるものを表にしました。

データ	例	なくなると困ること
商品写真・作品の画像	撮影した写真、加工したバナー	撮り直し・作り直しに時間がかかる
お金の記録	帳簿、会計ソフトのデータ、売上の一覧表	確定申告の計算ができなくなる
領収書・請求書のデータ	ネットでダウンロードした領収書、送った請求書のPDF	保存のルールを守れなくなる
仕事のデータ	原稿、デザインのもとのファイル、動画の素材	納品できなくなる
お客さん・取引先の情報	注文の一覧、連絡先	連絡ができなくなる。あつかいに特に注意が必要
アカウントの情報	ログインに使う情報、二段階認証の予備のコード	サービスにログインできなくなる

ネットで受け取った領収書などは、データのまま保存するルールがあります。くわしくは「電子帳簿保存法と副業」を見てください。

保存先の種類とちがい

バックアップの保存先には、大きく分けて次のようなものがあります。

保存先	よいところ	気をつけること
外付けHDD・SSD	たくさんのデータを保存できる。ネットがなくても使える	パソコンといっしょに置いておくと、火事や盗難でまとめて失うことがある
USBメモリ	小さくて持ち運びやすい	なくしやすい。長く保存する用には向かないこともある
クラウドストレージ	ネット上に保存するので、パソコンがこわれてもデータが残る。ほかの機器からも見られる	アカウントを乗っ取られないよう守る必要がある。無料の容量には上限がある

クラウドストレージとは、インターネット上の保管場所のことです。たとえば、Googleのヘルプでは、Googleアカウントごとに最大15GBの保存容量があり、それをGmail・Googleドライブ・Googleフォトの3つで分けあって使うと説明されています（2026年10月時点）。

同じヘルプでは、容量がいっぱいになると、Googleドライブに新しいファイルをアップロードできなくなったり、Gmailのメールの送受信に影響が出たりすることがあると書かれています。写真をたくさん保存すると、すぐにいっぱいになることもあるので、ときどき残りの容量を確かめましょう。

いちばん安心なのは、「パソコンの中」＋「外付けの機器」＋「クラウド」のように、ちがう種類の場所に分けて保存することです。1つの場所だけにたよらないようにしましょう。

パソコンについているバックアップ機能

新しい道具を買わなくても、パソコンには最初からバックアップの機能がついています。

• Windows：「ファイル履歴」などの機能で、外付けの機器にファイルのコピーを保存できます
• Mac：「Time Machine（タイムマシン）」という機能で、外付けの機器にまとめてバックアップできます

どちらも、外付けの機器をつないで設定すれば、自動でコピーをとってくれます。設定のしかたは、WindowsやMacの公式のサポートページで確かめましょう。副業用のパソコンの選び方は「副業向けパソコンの選び方」で説明しています。

バックアップの手順

はじめての人は、次の順番で進めるとかんたんです。

1. 守るデータを決める：上の表を見ながら、自分の副業で大切なデータを書き出します
2. フォルダを整理する：「副業」フォルダを1つ作り、その中に「写真」「お金」「領収書」「仕事」のように分けて入れます。バックアップするときに、このフォルダだけをコピーすればよくなります
3. 保存先を2つ以上決める：たとえば「外付けSSD」と「クラウド」など、ちがう種類にします
4. いつコピーするかを決める：自動で保存する設定にするか、「毎週〇曜日の夜」のように日を決めます
5. 元にもどせるか試す：コピーしたファイルを1つ開いてみて、ちゃんと見られるかを確かめます

会計ソフトを使っている人は、データがどこに保存されているか（ネット上か、パソコンの中か）も確かめておきましょう。会計ソフトの使い方は「会計ソフトの最初の設定と使い方」で説明しています。

お客さんの情報をあつかうときの注意

お客さんの名前や住所、連絡先などの個人情報は、コピーをふやすほど、もれてしまう心配もふえます。次のことに気をつけましょう。

• クラウドのアカウントは二段階認証で守る：パスワードだけでなく、スマホでの確認なども使ってログインするようにします
• 共有の設定を確かめる：クラウドのフォルダを「リンクを知っている人はだれでも見られる」状態にしていないか確かめます
• USBメモリなど持ち歩ける機器に入れっぱなしにしない：なくしたときに、だれかに見られてしまうことがあります
• いらなくなったデータは消す：必要な期間が過ぎた情報まで、ずっと持ち続けないようにします

くわしくは「お客さんの個人情報の守り方」と「副業のアカウントを守る方法」を見てください。

よくある失敗

よくある失敗	どうすればいい？
バックアップを1回とって、そのまま忘れていた	自動の設定にするか、カレンダーに予定として入れておく
同じパソコンの中の別のフォルダにコピーしただけ	パソコンがこわれると両方消えるので、外付けの機器かクラウドにも保存する
「同期」だけでバックアップしているつもりだった	同期の設定によっては、パソコンで消すとクラウドからも消えることがある。設定を確かめておく
クラウドの容量がいっぱいになっていた	残りの容量をときどき確かめ、いらないファイルを整理する
バックアップから元にもどせなかった	ときどきファイルを開いて、ちゃんと見られるか試しておく

「同期（どうき）」とは、パソコンとクラウドなど、2つの場所の中身を同じ状態にそろえるしくみです。便利ですが、まちがえて消したときも同じように消えてしまう場合があるので、使っているサービスの説明を確かめておきましょう。

よくある質問

Q1. どれくらいの間隔でバックアップすればいいですか？

A. 決まった答えはありませんが、「消えたら困る作業をした日」や「1週間に1回」など、自分が続けやすい間隔を決めるのがおすすめです。売上の記録や納品前の仕事のデータなど、こまめに変わるものは、自動でコピーされる設定にしておくと安心です。

Q2. 無料のクラウドだけで足りますか？

A. データの量が少なければ、無料の範囲でおさまることもあります。ただし、無料の容量には上限があり、Googleの場合はGmailやGoogleフォトとも分けあって使います（2026年10月時点）。また、クラウドだけにたよらず、外付けの機器など、もう1か所にもコピーしておくとより安心です。

Q3. 古いパソコンを買いかえるときは、どうすればいいですか？

A. まず新しいパソコンにデータを移し、ちゃんと開けるかを確かめます。そのあと、古いパソコンのデータは、メーカーの案内などにそって消してから手放しましょう。お客さんの情報が残ったまま手放すと、情報がもれるおそれがあります。

まとめ

• バックアップは、大切なデータのコピーを別の場所にも保存しておくこと
• 商品写真・お金の記録・領収書・仕事のデータ・お客さんの情報を守る
• 外付けの機器とクラウドなど、ちがう種類の場所に分けて保存する
• Googleアカウントの無料の容量は最大15GBで、Gmail・ドライブ・フォトで分けあう
• お客さんの情報は、二段階認証や共有の設定で守り、いらなくなったら消す

料金や条件は変わることがあるので、申し込む前に必ず公式サイトで確認してください。