お客さんへのメールのテンプレート集|注文のお礼・発送のお知らせ・問い合わせへの返事

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ネットショップでは、お客さんとのやりとりはほとんどメールやメッセージです。毎回ゼロから書くのは大変なので、よく使う文をテンプレート(ひな形)にしておくと楽になります。この記事では、そのまま使えるテンプレートを紹介します。〇〇の部分を書きかえて使ってください。

1. 注文のお礼

〇〇様
このたびは〇〇(お店の名前)でご注文いただき、ありがとうございます。
ご注文の商品は〇月〇日ごろに発送予定です。発送しましたら、あらためてご連絡いたします。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

2. 発送のお知らせ

〇〇様
本日、ご注文の商品を発送いたしました。
配送方法:〇〇
追跡番号:〇〇
お届けまで今しばらくお待ちください。商品が届きましたら、ご確認をお願いいたします。

3. 商品についての質問への返事

〇〇様
お問い合わせいただき、ありがとうございます。
ご質問の〇〇についてですが、〇〇です。
ほかにも気になる点がありましたら、いつでもお知らせください。

4. 入金のお願い(銀行振込・コンビニ払い)

〇〇様
ご注文ありがとうございます。
お支払いの確認がまだできておりません。〇月〇日までにお手続きいただけますと幸いです。
行きちがいでお支払い済みの場合は、失礼をお許しください。

メールを送るときの注意

  • 宛名と商品名がまちがっていないか確認する
  • 何人かに同時に送るときは「BCC」を使い、ほかの人のアドレスが見えないようにする(個人情報の守り方)
  • できれば1日以内に返事をする

まとめ

料金や条件は変わることがあるので、申し込む前に必ず公式サイトで確認してください。

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